- Выгрузка из журнала должна содержать:
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены;
- перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных;
- наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
- причину уничтожения персональных данных;
- дату уничтожения персональных данных.
- Выгрузка из журнала сопровождается выгрузкой лог-файла.
- В случае формирования скриншота, в скриншоте должно быть отражено: дата и время уничтожения данных и информации.
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных:
- Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
- Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- 7.2.1. издание оператором, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных;
- 7.2.2. организация обработки и обеспечения безопасности персональных данных осуществляется непосредственно Оператором, которая несет персональную ответственность за соблюдение требований законодательства в области персональных данных. В случае, если Оператор имеет в штате сотрудников, то организация обработки и обеспечения безопасности персональных данных осуществляется путем назначения должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- 7.2.3. ознакомление субъектов персональных данных с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- 7.2.4. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиями к защите персональных данных, политике обработки персональных данных Оператора, локальным нормативным актам Оператора;
- 7.2.5. обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещаются информационные системы. В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации, Оператор определяет перечень помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных. Помещения Оператора, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, соответствуют следующим требованиям:
— Исключена возможность бесконтрольного проникновения в помещения, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, в том числе двери и окна имеют прочные и надежные петли, двери и окна имеют исправные замки;
— Исключена возможность визуального просмотра обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами, в том числе мониторы персональных компьютеров (при их наличии), на которых осуществляется обработка персональных данных установлены таким образом, что исключают возможность визуального просмотра персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами;
8. 7.2.6. заключение с контрагентами/партнерами и привлекаемыми Оператором третьими лицами соглашений, содержащих условия и порядок обработки получаемых персональных данных и соблюдения принципа конфиденциальности. Указанное реализуется путем заключения отдельного соглашения с вышеперечисленными лицами или путем включения соответствующих условий в текст договора, заключаемого между сторонами.
9. 7.2.7. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных и принятие мер по реагированию на несанкционированный доступ к персональным данным субъектов персональных.